Plánování událostí

Pouliční festival je akce, která se obvykle koná na veřejném prostranství. K tomu potřebujete úřední povolení "Zvláštní užívání komunikací".

Pokud plánujete soukromou akci, najdete přehled možných místností výše. Jakmile se pro místnost rozhodnete, použijte prosím formulář pro rezervaci místnosti pro akci. Abyste zajistili hladký průběh vaší akce, zašlete prosím žádost o rezervaci co nejdříve, ideálně hned po finalizaci termínu akce.

Pokud plánujete veřejnou akci, budete zpravidla potřebovat povolení od úřadů. Pokud se vaše akce koná uvnitř nebo mimo veřejná prostranství (např. zahrady), obraťte se na úřad pro veřejný pořádek.

Pokud plánujete akci na veřejných prostranstvích, výše najdete některé možné oblasti konání akce. Veškeré informace a příslušnou žádost naleznete na portálu služeb. Žádost s požadovanými dokumenty odevzdejte úřadu veřejného pořádku města Hilden nejpozději 3 měsíce před zahájením akce. U menších akcí, jako jsou pouliční/sousedské slavnosti, je lhůta pro podání žádosti 1 měsíc před zahájením akce.

Jakmile pořadatel podá žádost o pořádání akce ve městě Hilden, jsou zkontrolována všechna potřebná povolení, která jsou v kompetenci města. Žádost je předána jednotlivým odborům, které posuzují své specifické oblasti (např. hudbu nebo podávání nápojů).

Přezkum je centralizovaný, což znamená, že žádost stačí podat pouze jednou a všechny zúčastněné městské útvary ji interně přezkoumají. Pokud jsou splněny všechny požadavky, je povolení uděleno.

Důležité: Město Hilden zpracovává pouze ta povolení, za která je odpovědné. Pokud jsou zapotřebí další povolení od jiných úřadů nebo institucí (např. GEMA, okres Mettmann nebo státní lesní úřad), je třeba o ně požádat příslušné úřady zvlášť.

Abyste mohli na své veřejné akci podávat alkoholické nápoje, musíte požádat úřad pro veřejný pořádek o příslušnou licenci.

Pokud chcete hrát hudbu na veřejné akci, ať už ze zvukové nahrávky, nebo živě, musíte podat přihlášku. Po podání bude žádost posouzena. Akce s hudbou se může konat až po schválení žádosti. Je důležité podat žádost v dostatečném předstihu před konáním akce, aby nedošlo ke zpoždění.

Zpravidla se platí poplatky GEMA, o které je třeba požádat zvlášť u GEMA.

Pro použití veřejných prostranství pro pouliční hudbu je nutné zvláštní povolení regulačního orgánu.

Za dodávky elektřiny a vody je v zásadě zodpovědný Stadtwerke Hilden. V centru Hildenu se nachází řada přípojek, které lze v případě potřeby zpřístupnit. Zda je to pro vaši akci možné, je třeba ověřit případ od případu.

V Severním Porýní-Vestfálsku jsou neděle a státní svátky právně chráněny zákonem o státních svátcích Severního Porýní-Vestfálska, aby byl zachován klid a mír státních svátků a zvláštní charakter těchto dnů. Takzvané "klidné státní svátky", jako je Velký pátek, svátek Všech svatých, Den památky obětí a vzpomínková neděle, jsou obzvláště citlivé a podléhají přísným omezením.

Odpovědnost za povolení

V okrese Mettmann je za výjimky o nedělích a svátcích obecně zodpovědný okresní úřad. V případě "státních svátků" je však příslušným povolovacím orgánem pouze okresní úřad.

Předpisy pro jednotlivé státní svátky:

Velký pátek: Od Velkého pátku do Bílé soboty v 6.00 hodin je zakázáno konat následující akce:

• Trhy a komerční výstavy,
• Sportovní události,
• Cirkusové a lidové festivaly,
• Herny, sázkové kanceláře a kasina,
• Volnočasová zařízení s tanečními nebo uměleckými vystoupeními,
• hudební a zábavná vystoupení v restauracích a přilehlých prostorách s hospodami,
• všechny soukromé a veřejné zábavní akce mimo domov,
• Promítání filmů, které nejsou uznány jako velkopáteční,
• Divadelní a hudební představení a přednášky nevážného charakteru.

Zelený čtvrtek: Od 18:00 je zakázáno tančit na veřejnosti.

Svátek všech svatých (1. listopadu): Od 5:00 do 18:00 platí následující zákazy:

• Trhy a komerční výstavy,
• Sportovní události,
• Cirkusové a lidové festivaly,
• Herny, sázkové kanceláře a kasina,
• Volnočasová zařízení s tanečními nebo uměleckými vystoupeními,
• hudební a zábavné akce v restauracích a přilehlých prostorách s hospodskými provozy.

Den vzpomínek: Od 5:00 do 13:00 platí stejná omezení jako na svátek Všech svatých, zákaz tance je prodloužen do 18:00.

Neděle mrtvých: Výše uvedené zákazy platí od 5:00 do 18:00.

Štědrý den: Od 16:00 jsou zakázány následující akce:

• Veřejná shromáždění pod širým nebem, která nesouvisejí s náboženskými obřady,
• Trhy, komerční výstavy,
• Sportovní události,
• Cirkusové a lidové festivaly,
• Herny, sázkové kanceláře a kasina,
• Volnočasová zařízení s tanečními nebo uměleckými vystoupeními,
• hudební a zábavné akce v restauracích a přilehlých prostorách s hospodskými provozy.

Velikonoční pondělí, Svatodušní pondělí a Boxing Day: O těchto svátcích není povolen prodej květin, novin a pečiva, jak je povoleno o ostatních nedělích a svátcích.

Zvláštní pozornost

U ostatních událostí, které nespadají pod výše uvedené zákazy, se doporučuje respektovat význam příslušného svátku a zohlednit zvláštní význam dne.

Za bezpečnost účastníků odpovídá organizátor. V rámci přihlášky pořadatel potvrzuje, že má uzavřeno pojištění odpovědnosti za škodu, a přikládá příslušný doklad.

V závislosti na předpokládaném počtu účastníků může být v interiéru vyžadována požární hlídka a v exteriéru služba první pomoci. O tom vás budou informovat odpovědní pracovníci při podání přihlášky.

Pokud je počet účastníků 5 000 nebo více, je rovněž povinné předložit bezpečnostní koncepci.