Imprint & Privacy

Imprint

1. information according to § 5 of the Telemedia Act (TMG)

Anbieter dieses Internet-Angebots
Stadtverwaltung Hilden

Rechtsform
Juristische Person (Körperschaft) des öffentlichen Rechts

Gesetzlich vertreten durch
Bürgermeister der Stadt Hilden, Herr Dr. Claus Pommer

Ortsanschrift
Am Rathaus 1, 40721 Hilden

Postanschrift
Postfach 100880, 40708 Hilden

Telekommunikationsangaben
Telefon 02103 72-0
Telefax 02103 72-601
info@hilden.de

Allgemeine Kommunalaufsichtsbehörde
Der Landrat des Kreises Mettmann als Untere Staatliche Verwaltungsbehörde
Düsseldorfer Straße 26
40822 Mettmann
Telefon 02104 99-0
Telefax 02104 99-4444
www.kreis-mettmann.de

Datenschutz-Aufsichtsbehörde
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Internet: https://www.ldi.nrw.de

Inhaltlich Verantwortliche gem. § 55 Abs. 2 des Staatsvertrags für Rundfunk und Telemedien
www.hilden.de
www.area51-hilden.de
www.ausbildungsboerse-hilden.de
www.azubimatch-hilden.de
Lina Schorn

Datenschutzbeauftragter
Rainer Augsburg (Anschrift siehe Anbieter), E-Mail: datenschutz@hilden.de

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27 a Umsatzsteuergesetz
DE 12 13 96 749

2. liability for own contents

As a service provider, the City of Hilden is responsible for its own content on these pages in accordance with general legislation pursuant to Section 7 (1) of the German Telemedia Act (TMG). The city of Hilden makes every effort to ensure that all information and data contained on its website is correct, complete and up-to-date. However, any liability or guarantee for the accuracy, completeness and timeliness of the information and data is excluded.

Liability claims against the City of Hilden, which refer to material or immaterial nature caused by use or disuse of the information or the use of incorrect or incomplete information are excluded, unless the City of Hilden is not intentional or grossly negligent fault.

The City of Hilden endeavors to provide its Internet service as uninterruptedly as possible. However, even with all due care, downtimes cannot be ruled out. The city of Hilden expressly reserves the right to change, supplement, delete or temporarily or permanently cease publication of parts of the pages or the entire website without prior notice. No liability can be accepted for interruptions or other disruptions caused by files that have not been created without error or formats that have not been structured without error.

The use of the contents of this Internet offer takes place at the own risk of the persons using the offer. Contributions identified by name reflect the opinion of the respective author and not necessarily the opinion of the City of Hilden. The mere use of the Internet offer of the city of Hilden does not establish any legal relationship under public or private law between the persons using the offer and the city of Hilden, unless expressly stated otherwise.

3. liability for external content

According to §§ 8 to 10 TMG, the city of Hilden as a service provider is not obliged to monitor transmitted or stored foreign information or to investigate circumstances that indicate illegal activity. Obligations to remove or block the use of information under the general laws remain unaffected. However, liability in this regard is only possible from the point in time at which a concrete infringement of the law becomes known. Upon becoming aware of such infringements, this content will be removed immediately.

The Internet offer of the city of Hilden also uses dynamic ("living") references to external Internet pages that lie outside the responsibility of the city of Hilden ("hyperlinks"). The inclusion of external links does not imply that the City of Hilden adopts the content behind the reference or link as its own.

The City of Hilden hereby expressly declares that no illegal content was discernible on the linked pages at the time the links were created. The city of Hilden has no influence on the current and future design, content or authorship of the linked pages. A permanent control of the contents of the linked pages is not reasonable without concrete evidence of a violation of the law. For this reason, the City of Hilden hereby expressly distances itself from all contents of all linked pages that were changed after the link was created.

This statement applies to all links and references set within the own Internet offer as well as to external entries in guest books, discussion forums, link directories, mailing lists and in all other forms of databases set up by the city of Hilden, to whose content external write access is possible. Liability for illegal, incorrect or incomplete content and, in particular, for damage arising from the use or non-use of such information lies solely with the provider of the site to which reference is made, and not with the party who merely refers to the publication in question via links.

4. copyrights and ancillary copyrights

The content and works published on this website are subject to German copyright and ancillary copyright law. Any use not permitted by German copyright and ancillary copyright law requires the prior written consent of the provider or the respective rights holder. This applies in particular to the copying, editing, translation, storage, processing, utilization and reproduction of content in databases or other electronic media and systems. Contents and rights of third parties are marked as such. The unauthorized reproduction or distribution of individual content or complete pages is not permitted and is punishable by law. Only the production of copies and downloads for personal, private and non-commercial use is permitted.

All brands and trademarks mentioned within the Internet offer and possibly protected by third parties are subject without restriction to the provisions of the applicable trademark law and the ownership rights of the respective registered owners. The mere mention of a trademark does not imply that it is not protected by the rights of third parties.

Insofar as the content on the City of Hilden's website was not created by the City of Hilden, the copyrights of third parties are respected. In particular, third-party content is identified as such. If, despite this, an infringement of copyright should be observed, we ask to be notified accordingly. Such content will be removed immediately upon becoming aware of any infringements.

The copyright for content published by the City of Hilden on its website (text, audio and video documents, representations, symbols, graphics, etc.) remains with the City of Hilden. Any duplication or use of objects such as images, diagrams, sounds or texts in other electronic or printed publications is not permitted without the City of Hilden's agreement.

5.1 Data protection at a glance

General notes

The following information provides a simple overview of what happens to your personal data when you visit the City of Hilden website. Personal data is any data with which you can be personally identified. For detailed information on the subject of data protection, please refer to the privacy policy listed below this text.
  

Data collection on the website

5.2 General notes and mandatory information

Privacy

The City of Hilden takes the protection of your personal data very seriously. Your personal data will be treated confidentially and in accordance with the statutory data protection regulations and this data protection declaration. When you use this website, various personal data are collected. Personal data is data with which you can be personally identified. This privacy statement explains what data the city collects and what it is used for. It also explains how this is done and for what purpose. It is pointed out that data transmission on the Internet (e.g. when communicating by e-mail) can have security gaps. Complete protection of data against access by third parties is not possible.

Note on the responsible entity

The responsible body for data processing is named under No. 1 of the imprint. The responsible body is the natural or legal person who alone or jointly with others determines the purposes and means of the processing of personal data (e.g. names, e-mail addresses or similar).

Revocation of your consent to data processing

Many data processing operations are only possible with your express consent. You can revoke consent you have already given at any time. For this purpose, an informal communication by e-mail to the city is sufficient. The legality of the data processing carried out until the revocation remains unaffected by the revocation.

Right of complaint to the competent supervisory authority

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist die/der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen in Düsseldorf, https://www.ldi.nrw.de

Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeitet werden, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

SSL or TLS encryption

This website uses SSL or TLS encryption for security reasons and to protect the transmission of confidential content, such as orders or inquiries that you send to the city as the site operator. You can recognize an encrypted connection by the fact that the address line of the browser changes from "http://" to "https://" and by the lock symbol in your browser line. If SSL or TLS encryption is activated, the data you transmit to the city cannot be read by third parties.

Information, blocking, deletion

Within the framework of the applicable legal provisions, you have the right at any time to free information about your stored personal data, its origin and recipient and the purpose of data processing and, if necessary, a right to correction, blocking or deletion of this data. For this purpose, as well as for further questions on the subject of personal data, you can contact the city at any time at the address given in the imprint.

Data Protection Officer

A legally required data protection officer has been appointed. Information on how to reach him can be found in No. 1 of the imprint.
 

5.3 Data collection on the website

Cookies

The Internet pages partly use so-called cookies. Cookies do not cause any damage to your computer and do not contain viruses. Cookies serve to make the offer of the city more user-friendly, more effective and safer. Cookies are small text files that are stored on your computer and saved by your browser. Most of the cookies used are so-called "session cookies". They are automatically deleted after the end of your visit. Other cookies remain stored on your terminal device until you delete them. These cookies make it possible to recognize your browser on your next visit. You can set your browser so that you are informed about the setting of cookies and only allow cookies in individual cases, exclude the acceptance of cookies for certain cases or in general and activate the automatic deletion of cookies when closing the browser. If cookies are deactivated, the functionality of this website may be limited. Cookies that are required to carry out the electronic communication process or to provide certain functions you have requested (e.g. shopping cart function) are stored on the basis of Art. 6 (1) lit. f DS-GVO. The website operator has a legitimate interest in storing cookies for the technically error-free and optimized provision of its services. Insofar as other cookies (e.g. cookies for the analysis of your surfing behavior) are stored, these are treated separately in this privacy policy.

Server log files

The provider of the pages automatically collects and stores information in so-called server log files, which your browser automatically transmits to the city. These are:

• Browser type and version
• Operating system used
• Referrer URL
• Host name of the accessing computer
• Time of the server request
• IP address.

This data is not merged with other data sources. The basis for the data processing is Art. 6 para. 1 lit. b DS-GVO, which permits the processing of data for the fulfillment of a contract or pre-contractual measures.

Contact form

If you send the city inquiries via the contact form, your data from the inquiry form, including the contact information you provide there, will be stored by the city for the purpose of processing the inquiry and in case of follow-up questions. This data will not be passed on without your consent. The processing of the data entered in the contact form is therefore based exclusively on your consent (Art. 6 para. 1 lit. a DS-GVO). You can revoke this consent at any time. An informal communication by e-mail is sufficient for this purpose. The legality of the data processing operations carried out until the revocation remains unaffected by the revocation. The data you entered in the contact form will remain with the city until you request it to be deleted, revoke your consent to store it, or the purpose for storing the data no longer applies (e.g., after processing your inquiry has been completed). Mandatory legal provisions - in particular retention periods - remain unaffected.

Registrierung auf dieser Internetseite
Sie können sich auf der städtischen Internetseite registrieren, um zusätzliche Funktionen auf der Seite zu nutzen. Die dazu eingegebenen Daten werden nur zum Zwecke der Nutzung des jeweiligen Angebotes oder Dienstes genutzt, für den Sie sich registriert haben. Die bei der Registrierung abgefragten Pflichtangaben müssen vollständig angegeben werden. Anderenfalls wird die Registrierung abgelehnt. Für wichtige Änderungen, etwa beim Angebotsumfang oder bei technisch notwendigen Änderungen, wird die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse genutzt, um Sie auf diesem Wege zu informieren. Die Verarbeitung der bei der Registrierung eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO). Sie können eine von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an die Stadt aus. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Die bei der Registrierung erfassten Daten werden gespeichert, solange Sie auf der städtischen Internetseite registriert sind und werden anschließend gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Processing of data (customer and contract data)

The City of Hilden collects, processes and uses personal data only to the extent that it is necessary for the establishment, content or amendment of the legal relationship (inventory data). This is done on the basis of Art. 6 (1) lit. b DS-GVO, which permits the processing of data for the fulfillment of a contract or pre-contractual measures. Personal data about the use of the municipal websites (usage data) is only collected, processed and used to the extent necessary to enable the user to use the service or to bill the user. The collected customer data will be deleted after completion of the order or termination of the business relationship. Statutory retention periods remain unaffected.

Data transfer upon conclusion of a contract for services and digital content

Die Stadt übermittelt personenbezogene Daten an Dritte nur dann, wenn dies im Rahmen der Vertragsabwicklung notwendig ist, etwa an das mit der Zahlungsabwicklung beauftragte Kreditinstitut. Eine weitergehende Übermittlung der Daten erfolgt nicht bzw. nur dann, wenn Sie der Übermittlung ausdrücklich zugestimmt haben. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte ohne ausdrückliche Einwilligung, etwa zu Zwecken der Werbung, erfolgt nicht.
Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.
 

5.4 Analysis tools and advertising

Matomo

Unserer Website verwendet Matomo, dabei handelt es sich um einen sogenannten Webanalysedienst. Matomo verwendet sog. “Cookies”, dass sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die unsererseits eine Analyse der Benutzung der Webseite ermöglichen. Zu diesem Zweck werden die durch den Cookie erzeugten Nutzungsinformationen (einschließlich Ihrer gekürzten IP-Adresse) an unseren Server übertragen und zu Nutzungsanalysezwecken gespeichert, was der Webseitenoptimierung unsererseits dient. Ihre IP-Adresse wird bei diesem Vorgang umgehend anonymisiert, so dass Sie als Nutzer für uns anonym bleiben. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie können die Verwendung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern, es kann jedoch sein, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website voll umfänglich nutzen können.
Wenn Sie mit der Speicherung und Auswertung dieser Daten aus Ihrem Besuch nicht einverstanden sind, dann können Sie der Speicherung und Nutzung nachfolgend per Mausklick jederzeit widersprechen. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sog. Opt-Out-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass Matomo keinerlei Sitzungsdaten erhebt. Achtung: Wenn Sie Ihre Cookies löschen, so hat dies zur Folge, dass auch das Opt-Out-Cookie gelöscht wird und ggf. von Ihnen erneut aktiviert werden muss.

5.5 Newsletter

Newsletter data

Wenn Sie einen der auf dieser Interseite angebotenen Newsletter beziehen möchten, wird von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind, benötigt. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Diese Daten werden ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen verwendet und diese nicht an Dritte weiter gegeben. Die Verarbeitung der in das Newsletteranmeldeformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO). Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den "Austragen"-Link im Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei der Stadt hinterlegten Daten werden bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei der Stadt gespeichert wurden (z. B. E-Mail-Adressen für den
Mitgliederbereich), bleiben hiervon unberührt.

5.6 Plugins and tools

YouTube

This website uses plugins from the YouTube site operated by Google. The operator of the pages is YouTube, LLC, 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, USA. When you visit one of the pages equipped with a YouTube plugin, a connection to the YouTube servers is established. This tells the YouTube server which of the pages you have visited. If you are logged into your YouTube account, you enable YouTube to assign your surfing behavior directly to your personal profile. You can prevent this by logging out of your YouTube account. YouTube is used in the interest of an appealing presentation of the city's online offers. This represents a legitimate interest within the meaning of Art. 6 Para. 1 lit. f DS-GVO.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.
   

Google Web Fonts
Diese Internetseite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse die Internetseite aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung der Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO dar. Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt. Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: www.google.com/policies/privacy/.

Google Maps

Diese Internetseite nutzt über eine API den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung der Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der auf der Internetseite angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO dar. Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

Facebook

The controller has integrated components of the company Facebook on this website. Facebook is a social network.

A social network is a social meeting place operated on the Internet, an online community that generally enables users to communicate and interact with each other in virtual space. A social network can serve as a platform for sharing opinions and experiences or enables the Internet community to provide personal or company-related information. Facebook allows users of the social network to create private profiles, upload photos and network via friend requests, among other things.

The operating company of Facebook is Facebook, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA. If a data subject lives outside the USA or Canada, the controller of personal data is Facebook Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland.

By each call of one of the individual pages of this website, which is operated by the controller and on which a Facebook component (Facebook plug-in) has been integrated, the internet browser on the information technology system of the data subject is automatically caused by the respective Facebook component to download a representation of the corresponding Facebook component from Facebook. A complete overview of all Facebook plug-ins can be found at https://developers.facebook.com/docs/plugins/?locale=de_DE. Within the scope of this technical procedure, Facebook receives knowledge of which specific subpage of our website is visited by the data subject.

If the data subject is logged in to Facebook at the same time, Facebook recognizes which specific subpage of our website the data subject is visiting each time the data subject calls up our website and for the entire duration of the respective stay on our website. This information is collected by the Facebook component and assigned by Facebook to the respective Facebook account of the data subject. If the data subject activates one of the Facebook buttons integrated on our website, for example the "Like" button, or if the data subject makes a comment, Facebook assigns this information to the personal Facebook user account of the data subject and stores this personal data.

Facebook always receives information via the Facebook component that the data subject has visited our website if the data subject is logged into Facebook at the same time as calling up our website; this takes place regardless of whether the data subject clicks on the Facebook component or not. If the data subject does not want this information to be transmitted to Facebook, he or she can prevent the transmission by logging out of his or her Facebook account before accessing our website.

The data policy published by Facebook, which is available at https://de-de.facebook.com/about/privacy/, provides information about the collection, processing and use of personal data by Facebook. It also explains which setting options Facebook offers to protect the privacy of the data subject. In addition, various applications are available that make it possible to suppress data transmission to Facebook. Such applications can be used by the data subject to suppress data transmission to Facebook.

Instagram

The controller has integrated components of the service Instagram on this website. Instagram is a service that qualifies as an audiovisual platform and allows users to share photos and videos and also to redistribute such data on other social networks.

The operating company of the Instagram services is Instagram LLC, 1 Hacker Way, Building 14 First Floor, Menlo Park, CA, USA.

By each call of one of the individual pages of this website, which is operated by the controller and on which an Instagram component (Insta button) has been integrated, the internet browser on the information technology system of the data subject is automatically caused by the respective Instagram component to download a representation of the corresponding component from Instagram. Within the scope of this technical procedure, Instagram receives knowledge about which specific subpage of our website is visited by the data subject.

If the data subject is logged in to Instagram at the same time, Instagram recognizes which specific subpage the data subject is visiting each time the data subject calls up our website and for the entire duration of the respective stay on our website. This information is collected by the Instagram component and assigned by Instagram to the respective Instagram account of the data subject. If the data subject activates one of the Instagram buttons integrated on our website, the data and information thus transmitted will be assigned to the personal Instagram user account of the data subject and stored and processed by Instagram.

Instagram always receives information via the Instagram component that the data subject has visited our website if the data subject is simultaneously logged into Instagram at the time of calling up our website; this takes place regardless of whether the data subject clicks on the Instagram component or not. If the data subject does not want this information to be transmitted to Instagram, he or she can prevent the transmission by logging out of his or her Instagram account before accessing our website.

Further information and the applicable privacy policy of Instagram can be found at https://help.instagram.com/155833707900388 and https://www.instagram.com/about/legal/privacy/.

 Twitter
Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat auf dieser Internetseite Komponenten von Twitter integriert. Twitter ist ein multilingualer öffentlich zugänglicher Mikroblogging-Dienst, auf welchem die Nutzer sogenannte Tweets, also Kurznachrichten, die auf 280 Zeichen begrenzt sind, veröffentlichen und verbreiten können. Diese Kurznachrichten sind für jedermann, also auch für nicht bei Twitter angemeldete Personen abrufbar. Die Tweets werden aber auch den sogenannten Followern des jeweiligen Nutzers angezeigt. Follower sind andere Twitter-Nutzer, die den Tweets eines Nutzers folgen. Ferner ermöglicht Twitter über Hashtags, Verlinkungen oder Retweets die Ansprache eines breiten Publikums.

The operating company of Twitter is Twitter, Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA.

Each time one of the individual pages of this website operated by the controller is called up and on which a Twitter component (Twitter button) has been integrated, the Internet browser on the information technology system of the data subject is automatically caused by the respective Twitter component to download a representation of the corresponding Twitter component from Twitter. Further information on the Twitter buttons can be found at https://about.twitter.com/de/resources/buttons. Within the scope of this technical procedure, Twitter receives knowledge of which specific sub-page of our website is visited by the data subject. The purpose of integrating the Twitter component is to enable our users to disseminate the content of this website, to make this website known in the digital world and to increase our visitor numbers.

If the data subject is logged in to Twitter at the same time, Twitter recognizes which specific subpage of our website the data subject is visiting each time the data subject calls up our website and for the entire duration of the respective stay on our website. This information is collected by the Twitter component and assigned by Twitter to the respective Twitter account of the data subject. If the data subject activates one of the Twitter buttons integrated on our website, the data and information thus transmitted will be assigned to the personal Twitter user account of the data subject and stored and processed by Twitter.

Twitter always receives information via the Twitter component that the data subject has visited our website if the data subject is logged into Twitter at the same time as calling up our website; this takes place regardless of whether the data subject clicks on the Twitter component or not. If the data subject does not want this information to be transmitted to Twitter, he or she can prevent the transmission by logging out of his or her Twitter account before accessing our website.

Die geltenden Datenschutzbestimmungen von Twitter sind unter https://twitter.com/privacy?lang=de abrufbar.

6. general conditions for electronic communication with the city of Hilden

Gerne können Sie der Stadt Hilden Ihre Fragen, Anregungen, Anliegen oder Terminanfragen auch online senden. Dabei werden Ihnen unterschiedliche Möglichkeiten zur elektronischen Kommunikation mit der Stadtverwaltung angeboten. Da es die verschiedensten Möglichkeiten, Formate und technischen Standards gibt, werden nachfolgend die aktuellen organisatorischen und technischen Rahmenbedingungen dargestellt.

Grundsätzlich wird zwischen einfachen formlosen Schreiben und formgebundenen Schreiben unterschieden, die in Papierform eine eigenhändige Unterschrift voraussetzen (zum Beispiel Widerspruch und viele Anträge). Auch bei der elektronischen Übersendung gibt es hier Unterschiede, die wir Ihnen nachfolgend gerne erläutern:

6.1 Opening access for electronic communication

Die Stadt Hilden bietet Ihnen gemäß § 3 des Gesetzes zur Förderung der elektronischen Verwaltung in Nordrhein-Westfalen (E-Government-Gesetz Nordrhein-Westfalen - EGovG NRW) die Möglichkeit der elektronischen Kommunikation. Für das Verwaltungsverfahren richtet sich die elektronische Kommunikation nach § 3a des Verwaltungsverfahrensgesetzes für das Land Nordrhein-Westfalen (VwVfG NRW), § 36 a des Sozialgesetzbuches – Allgemeiner Teil – [SGB I] und § 12 Abs. 1 Nr. 3 Buchst. a) des Kommunalabgabengesetzes für das Land Nordrhein-Westfalen [KAG] in Verbindung mit § 87 a der Abgabenordnung [AO]). Danach ist die Übermittlung elektronischer Dokumente zulässig, soweit der Empfänger hierfür einen Zugang eröffnet hat. Nach allgemeinen Grundsätzen sowie den §§ 126a und 126b Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) gilt entsprechendes im Privatrecht.

Dabei unterscheidet man grundsätzlich zwischen formfreien Vorgängen und formgebundenen Vorgängen, für die das jeweilige Gesetz eine bestimmte Form vorschreibt (beispielsweise Schriftform mit eigenhändiger Unterschrift). Mit der Einrichtung einer virtuellen Poststelle (VPS) und einer zentralen DE-Mail Eingangsadresse bietet Ihnen die Stadt Hilden die Möglichkeit zur rechtsverbindlichen elektronischen Kommunikation für formgebundene Vorgänge.

Die Stadt Hilden eröffnet diesen Zugang zur elektronischen Kommunikation nach Maßgabe der im Folgenden aufgeführten Rahmenbedingungen, die ausschließlich für die Kommunikation mit der Stadtverwaltung gelten. Über die virtuelle Poststelle und die zentrale De-Mail Eingangsadresse können keine Vorgänge für städtische Tochtergesellschaften abgewickelt werden.
 

6.2 Principles of electronic communication

6.2.1 Simple informal processes

No qualified digital signature is required for processes or inquiries that do not require a handwritten signature. They can still simply be sent by e-mail to all e-mail addresses listed on www.hilden.de or on municipal letterheads. Online forms can also be used for simple informal transactions. However, like postcards, e-mails can be read by any hacker as they are transmitted across the Internet and, in principle, can be altered. The use of online forms is recommended because, unlike simple e-mails, the data entered is transmitted to the city in encrypted form.

Central e-mail address

Für die formfreie elektronische Kommunikation per E-Mail ist die zentrale E-Mail-Adresse
info@hilden.de eingerichtet.

Darüber hinaus finden Sie im Internetangebot weitere E-Mail-Adressen städtischer Organisationseinheiten und Dienststellen. Durch den Versand von elektronischen Nachrichten aus dem persönlichen Postfach der oder des Bediensteten wird für diesen aktuellen Vorgang ein Zugang auch für dieses Postfach eröffnet.

Bitte senden Sie der Stadt keine elektronischen Nachrichten, deren eigentlicher Inhalt erst über einen Link von einer Internetseite abgeholt oder heruntergeladen werden muss. Diese häufig als "Einschreiben per E-Mail" bezeichneten Nachrichten werden von der Stadt aus Sicherheitsgründen nicht abgerufen. Darüber hinaus stellt ein "Einschreiben per E-Mail" keine rechtlich verbindliche Zustellung dar; es entspricht nicht der Zustellung durch die Post mittels eingeschriebenem Brief.

Central De-Mail address

Da De-Mails von den De-Mail-Anbietern verschlüsselt versandt werden, eignen sie sich auch für Mitteilungen, die nicht die Schriftform erfordern, aber vielleicht schützenswerte Informationen beinhalten. Hierfür reicht eine einfache De-Mail ohne Absenderbestätigung und Anmeldung mit einfachem Authentisierungsniveau. Die zentrale De-Mail-Eingangsadresse hierfür lautet:
stadt@hilden.de-mail.de

6.2.2 Form-bound processes

For processes that require a handwritten signature for processing in paper form or that set legal deadlines in motion (for example, letters such as objections and many applications), the notifications and attachment documents must, in the case of electronic transmission, either be provided with a qualified electronic signature in accordance with the law or be sent by De-Mail with sender confirmation in accordance with Section 5 (5) of the De-Mail Act. These two forms replace the written form required by law (= signature in paper form).

For all other e-mail addresses of the city of Hilden, legally binding access is expressly not opened. This means, for example, that you cannot submit binding applications or deadlines are not met if you send an e-mail to an address other than the one listed above.

Electronic transmission by De-Mail with sender confirmation

Eine De-Mail mit Absenderbestätigung im Sinne des § 5 Absatz 5 des De-Mail-Gesetzes ersetzt nach § 3a des Verwaltungsverfahrensgesetzes NRW, nach § 36a des Ersten Buches Sozialgesetzbuch sowie nach § 87a der Abgabenordnung ebenfalls die Schriftform. Sie können daher auch über De-Mail mit Absenderbestätigung rechtsverbindlich mit der Stadt Hilden elektronisch kommunizieren.

De-Mail ermöglicht den verschlüsselten und authentifizieren Versand von elektronischen Nachrichten und Dateianhängen. Für eine absenderbestätigte De-Mail müssen Sie sich an Ihrem De-Mail-Konto mit hohem Authentisierungsniveau anmelden. Um die Anmeldung mit hohem Authentisierungsniveau der Empfängerin oder des Empfängers der Nachricht kenntlich zu machen, bestätigt Ihr De-Mail-Diensteanbieter dies. Hierzu versieht er im Auftrag der Senderin oder des Senders die Nachricht mit einer dauerhaft überprüfbaren qualifizierten elektronischen Signatur. Wenn Sie Ihrer De-Mail Dateien anhängen, bezieht sich die qualifizierte elektronische Signatur auch auf diese. Bitte beachten Sie, dass Sie für die absenderbestätigte De-Mail keine pseudonyme De-Mail-Adresse verwenden können.

Dateiformate
Es gibt Hunderte von Programmen und Dateiformate. Viele davon werden für Angriffsversuche missbraucht. Daher wird die Annahme von Dateiformaten auf wenige gängige Formate beschränkt, die als sicher gelten und die von praktisch allen Programmen heraus erstellt werden können. Sollten Sie der Stadt E-Mails mit nicht zulässigen Dateianlagen übersenden, so werden diese ungelesen gelöscht. E-Mails mit kommerziellen Absichten (SPAM-Mails) werden gefiltert. Wenn Ihre E-Mails Viren enthalten, werden diese E-Mails komplett von den von der Stadt eingesetzten Virenschutzprogrammen gelöscht. Da die Stadt leider nicht unterscheiden kann, ob eine solche Mail ein Hackerangriff war, oder Sie sich einen ärgerlichen Virus eingefangen haben und es wohlmöglich selbst nicht wissen, erhalten Sie keine Nachricht über die Löschung.

The following file formats are allowed for data transmission:

• PDF (.pdf)
  
• Text files (.txt)
  

The total size of attachments must not exceed 20 mb. Larger emails will be automatically rejected. Transmitted processes that do not meet these requirements cannot be processed. If documents are missing or unreadable, the city administration will send a corresponding feedback.

7. concluding remarks

Insofar as special conditions for individual uses of the Internet offer of the City of Hilden deviate from the aforementioned numbers 1. to 6., this will be expressly indicated at the appropriate place. In this case, the special terms of use apply in the respective individual case.

This disclaimer is to be regarded as part of the internet publication which you were referred from. If sections or individual terms of this statement are not legal or correct, the content or validity of the other parts remain uninfluenced by this fact.